表格、工作表的标题跨页自动处理

  无论是Word表格,还是Excel工作表,当内容较多较长,出现跨页或是要进行分页打印时,经常会遇到各页标题的自动设置问题。虽然没有经验的用户对此常常感到棘手,但Word和Excel所拥有的强大功能,对于这类问题的解决,真可说是轻车熟路,得来全不费工夫。

  Word表格的跨页标题处理 要使Word表格在出现跨页后,后续表格各页的顶端自动出现标题行,只需在首页选中其顶端的标题行,然后选择执行“表格”菜单的“标题”命令,Word就会将选定的内容自动认定为当前表格的标题,并将其重复应用于后续各页之中,使用起来极为方便。

  Excel工作表分页打印时标题的自动处理 在打印Excel工作表时,当数据量多、工作表比较大,就只能依次打印在多张打印纸上。这时,如果不对各页进行标题的自动处理,就会出现打印后的各页内容难以区分其所属的类别、项目等情况。与Word表格有所不同的是,Excel工作表的标题既可以是一般位于顶部的标题行,又可以是一般位于左侧的标题列。所以在Excel中选择行方式打印标题,它就会重复出现在每页顶部。如果选择列方式打印标题,则会重复出现在每页左侧。其操作步骤为:①从“文件”菜单中选择“页面设置”;②选定“工作表”标签;③根据实际需要,选定“标题行”编辑框,或“标题列”编辑框;④接着,在工作表上用鼠标选取要作为标题的行或列(如果需要,当选取时可将“页面设置”对话框暂时移开);另外也可以用直接键入标题所在的行号或列号的方式,选定标题行或列;⑤设置完成后,若要关闭“页面设置”对话框,单击“确定”按钮即可;需要直接打印,则单击“打印”按钮即可开始打印。


清凉书屋